Nội dung chính
Từ ngày 1/1/2026, Hà Nội sẽ chính thức áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới làm cơ sở tính đóng các loại bảo hiểm bắt buộc, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi BHXH, BHYT và BHTN của người lao động.
Mức lương tối thiểu vùng mới 2026 tại Hà Nội
Theo Công văn 06/BHXH-QLT của BHXH TP Hà Nội, mức lương tối thiểu được quy định dựa trên phụ lục của Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Cụ thể:
- Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng (25.500 đồng/giờ)
- Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng (22.700 đồng/giờ)
- Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng (20.000 đồng/giờ)
- Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng (17.800 đồng/giờ)
Chi tiết vùng II – khu vực ngoại thành
Vùng II bao gồm các xã, huyện: Phúc Thọ, Phúc Lộc, Hát Môn, Quảng Oai, Cổ Đô, Minh Châu, Vật Lại, Bất Bạt, Suối Hai, Ba Vì, Đan Phượng, Chuyên Mỹ, Đại Xuyên, Phượng Dực, Vân Đình, Ứng Thiên, Ứng Hòa, Hòa Xá, Mỹ Đức, Phúc Sơn, Hồng Sơn, Hương Sơn. Các xã, phường còn lại thuộc vùng I.
Ảnh hưởng của mức lương mới tới các chế độ bảo hiểm
Mức lương tối thiểu là mức căn cứ tối thiểu để tính đóng BHXH, BHYT và BHTN. Khi mức lương tăng, tỷ lệ % đóng bảo hiểm không thay đổi, nhưng tiền đóng thực tế sẽ tăng, đồng thời nâng cao mức hưởng khi hưởng trợ cấp hoặc lương hưu.
Cách tính mức đóng bảo hiểm dựa trên mức lương tối thiểu
Ví dụ, một công nhân ở Vùng III (4.140.000 đồng/tháng) với mức đóng BHXH 8% (bảo hiểm xã hội), BHYT 1,5% và BHTN 1% sẽ phải đóng:
- BHXH: 4.140.000 × 8% = 331.200 đồng
- BHYT: 4.140.000 × 1,5% = 62.100 đồng
- BHTN: 4.140.000 × 1% = 41.400 đồng
So với mức lương cũ (3.700.000 đồng), tổng tiền đóng bảo hiểm tăng khoảng 19%, đồng nghĩa với mức bảo hiểm xã hội được tính cao hơn khi người lao động nghỉ việc hoặc về hưu.
Yêu cầu đối với người sử dụng lao động
Doanh nghiệp phải áp dụng mức lương tối thiểu tương ứng với địa bàn thực tế nơi người lao động làm việc. Đối với các doanh nghiệp có chi nhánh, cơ sở sản xuất ở nhiều vùng, mức lương được xác định theo địa điểm làm việc của từng nhân viên.
Quy trình lập danh sách mã vùng và địa chỉ làm việc
1. Xác định mã vùng (I‑IV) cho mỗi địa điểm làm việc.
2. Lập danh sách nhân viên kèm theo mã vùng, địa chỉ chi tiết.
3. Dùng danh sách này làm căn cứ tính mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trong bảng lương.
4. Lưu trữ hồ sơ tối thiểu 3 năm để kiểm tra.
Trong trường hợp điều chỉnh địa bàn làm cho mức lương tối thiểu mới thấp hơn mức hiện hành trước 31/12/2025, doanh nghiệp được phép tiếp tục áp dụng mức lương hiện hành cho những người đã tuyển dụng trước ngày 31/12/2025, nhằm tránh ảnh hưởng tiêu cực tới quyền lợi người lao động.
Những thay đổi này đòi hỏi các doanh nghiệp cần rà soát lại hệ thống lương, cập nhật phần mềm tính lương và đào tạo bộ phận nhân sự để tuân thủ đúng quy định.
Hãy đọc hướng dẫn chi tiết tính bảo hiểm để chuẩn bị kịp thời và bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng.