Nội dung chính
Nghị định 27/2026/NĐ-CP mở ra kỷ nguyên số cho quản lý cán bộ, công chức, viên chức khi hồ sơ điện tử gắn mã định danh cá nhân, thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy truyền thống.
Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức
Ngày 19/1/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 27/2026/NĐ-CP, quy định xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia (CĐNV) cho hơn 5 triệu cán bộ, công chức và viên chức. Mỗi người sẽ sở hữu một hồ sơ điện tử duy nhất, được đánh dấu bằng số định danh cá nhân (SDDC) – một chuỗi ký hiệu duy nhất, không thể trùng lặp.
Cấu trúc và nội dung hồ sơ điện tử
Hồ sơ điện tử bao gồm sơ yếu lý lịch điện tử (SYLL) và các thành phần phụ trợ như bằng cấp, khen thưởng, kỷ luật. SYLL được xây dựng đồng thời với hồ sơ điện tử, tuân thủ quy định pháp luật về quản lý hồ sơ cán bộ và sử dụng chung một mã định danh.
Quy trình cập nhật và đồng bộ dữ liệu
Theo Nghị định, cán bộ, công chức, viên chức phải cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi và chịu trách nhiệm pháp lý về tính trung thực. Các cơ quan sử dụng cán bộ có thời hạn không quá 3 ngày làm việc để đồng bộ dữ liệu phát sinh từ nghiệp vụ vào CĐNV.
Dữ liệu từ hệ thống thông tin quản lý cán bộ phải được đồng bộ trong vòng 1 ngày, còn dữ liệu từ các cơ quan, tổ chức khác được đồng bộ định kỳ hàng tuần. Khi chưa có hệ thống kết nối, việc cập nhật sẽ được thực hiện trực tiếp trên hồ sơ điện tử.
Quy định truy cập và bảo mật
Việc truy cập, khai thác hồ sơ điện tử chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người sở hữu, trừ trường hợp phục vụ công tác quản lý theo thẩm quyền. Các dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước được bảo vệ theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và cơ yếu.
Hiệu lực và triển khai thực tế
Nghị định 27/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2026. Các đơn vị đã chuẩn bị hạ tầng công nghệ, đào tạo nhân viên và thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng dữ liệu để đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ.
Nguyễn Hạnh