Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện quản lý nhà nước về hộ tịch tại địa phương
Chính phủ ban hành Nghị định mới về thẩm quyền đăng ký hộ tịch
Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp. Nghị định này quy định cụ thể việc phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương hai cấp trong các lĩnh vực: hành chính tư pháp (hộ tịch, nuôi con nuôi), chứng thực, hòa giải ở cơ sở, bồi thường nhà nước.
Trong lĩnh vực hộ tịch, Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định cụ thể thẩm quyền đăng ký hộ tịch: Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch quy định tại khoản 2 Điều 7, Chương III của Luật Hộ tịch năm 2014.
Cá nhân có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính về hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi cư trú. Trường hợp cá người lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính về hộ tịch không phải tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc nơi tạm trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm hỗ trợ người dân nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
Trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch được quy định như sau: Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận, giải quyết việc đăng ký hộ tịch theo trình tự, thủ tục quy định tại các Điều 36, 38, 40, 41, 42, 44, 47, 49, 50 và 52 của Luật Hộ tịch.
Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có quyền lựa chọn nộp hoặc xuất trình bản giấy hoặc bản điện tử giấy tờ hộ tịch. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là 5 ngày làm việc. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con là 10 ngày làm việc.
Trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong công tác hộ tịch: việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện quản lý nhà nước về hộ tịch tại địa phương. Công chức tư pháp – hộ tịch giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc đăng ký hộ tịch.
Cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 1 tháng 7 năm 2025. Trường hợp hồ sơ đăng ký hộ tịch mà Ủy ban nhân dân cấp huyện đã tiếp nhận nhưng chưa giải quyết xong hoặc đã giải quyết xong nhưng sau đó phát sinh vấn đề liên quan cần xử lý thì chuyển giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người có yêu cầu tiếp tục giải quyết, xử lý.